Рассадка гостей на свадьбе: какой вариант выбрать?

Оглавление:

1. Рассадка за общим столом
2. По-европейски
3. Рассадка «ёлочкой»
4. Американские варианты расстановки столов
5. Советы по рассадке гостей
6. Как составить схему?
7. Как сообщить гостям о лучших для них местах

Чтобы всем гостям на свадебном торжестве было интересно, родственники с обеих сторон быстро познакомились, а на банкете была дружеская атмосфера, нужно составить план рассадки гостей на свадьбе.

Есть несколько схем рассадки гостей. Выбор варианта зависит от количества гостей, формы и размеров банкетного зала, ну и, конечно, от ваших предпочтений.

Договариваясь об аренде зала, уточняйте, какой формы столы имеются, обращая также внимание на особенности помещения – разноуровневый пол, колонны и т.п. – все, что может ограничить вас в выборе варианта расстановки столов и рассадки гостей.

Рассадка за общим столом

• Традиционная схема – самая простая, обычно используется при небольшом количестве гостей. Все столы в зале вплотную сдвигают в один большой общий стол, вокруг которого и усаживают гостей, чередуя мужчин и женщин. Место для новобрачных обычно выбирают в центре стола, невеста сидит справа от жениха. По традиции возле невесты должна быть ее мать и будущий свекр, а возле жениха – тесть и его мать, но сегодня мало кто придерживается этой схемы. Обычно рядом с молодоженами усаживают свидетелей свадьбы, которые во всем им помогают.
• Рассадка буквой Т достаточно популярна для небольших банкетных залов и компаний на 20 — 25 человек. Жених и невеста располагаются в верхней части буквы Т, гости – вокруг согласно статусу, степени родства и возрасту(смотрите фото рассадки гостей на свадьбе).
• Рассадка буквой П — альтернативный вариант для количества приглашенных до 50 человек. Чтобы увидеть конкурсы часть гостей будет все время оглядываться, поэтому по возможности всех рассаживают по внешней стороне.
• Рассадка буквой Ш – разновидность предыдущего варианта для количества гостей больше 50 человек. Во всех буквенных вариантах не стоит ставить столы вплотную – официантам нужен простор для маневра, да и гостям выходить для участия в конкурсах или на танцпол будет намного проще.

По-европейски

По этой схеме в банкетном зале стоят отдельные столики, за которыми располагают от 4-х до 10 гостей. Такие способы становятся все более популярными и у нас, ведь они позволяют усадить приглашенных по возрасту, интересам, статусу. Гости быстро знакомятся и находят общие темы для разговора. Чтобы они не уединялись в своей компании, тамада должен предусмотреть в сценарии конкурсы для знакомства с другими столиками, конечно, о варианте рассадки его надо предупредить заранее.

• Итальянский вариант европейской модели предусматривает столики на 4 человека и стол новобрачных на возвышении.

  

• В английском варианте той же модели столики должны быть круглые и гостей усаживают по 8 человек – по мнению психологов, наиболее комфортное количество людей для одной компании.
• Кабаре – усовершенствованный вариант европейской модели, в котором гостей рассаживают только лицом к столу молодоженов. Стулья устанавливают не по кругу, как в английской схеме, а полукругом, как в кабаре.

Рассадка «ёлочкой»

Рассадка гостей на свадьбе «ёлочкой» — комбинированный вариант традиционного способа и европейского. Столы используются отдельные, но располагаются они определенным образом, по схеме, напоминающей елку. Преимущества такого способа в том, что даже при значительном количестве гостей, с каждого места имеется хороший обзор главного стола и проход к молодоженам также свободный.

Есть еще вариант неправильной «елочки», когда половина гостей расположены спиной к столу новобрачных.

Американские варианты расстановки столов

Расстановка «буфет» предполагает шведский стол. Столы с едой располагаются по периметру зала, столы для гостей – внутри комнаты, на почтительном расстоянии друг от друга, чтобы обеспечить свободный проход к угощениям. Для молодоженов накрывают отдельный стол. Это самый бюджетный вариант организации питания, освобождающий от работы армию официантов и предоставляющий гостям право выбора любимых блюд. Правда, не всем по душе самообслуживание, как и очередь за куском свадебного пирога, но об этом также можно позаботиться.

Расстановка «фуршет» — на тот случай, когда у вас на вечер билеты для свадебного путешествия и на шикарную свадьбу планов нет, можно устроить простой фуршет, даже без стульев. По периметру выстраиваются только столики с закусками и напитками, оставляя свободной середину для прохода, общения, танцев.

Советы по рассадке гостей

После выбора оптимально варианта расстановки мебели надо подумать о том, кто и за каким столом будет сидеть. От рассадки гостей во многом зависит общий успех мероприятия.

1. Мужчин и женщин за столом принято чередовать, причем мужчина, по правилам этикета, находится справа от дамы, ухаживая за ней на вечере. Если баланс гостей у вас нарушен, не переживайте особо по этому поводу.
2. Позаботьтесь о том, чтобы у каждого гостя был хороший обзор, иногда приходится добавлять для этого лишний стол. Сначала распределяют гостей по номерам столов, а потом уже находят персональное место.
3. Гостей надо распределить по категориям – родные, друзья, коллеги, соседи, дети, знакомые.
4. К родственникам — особое уважение, их определяют рядом с новобрачными в зависимости от степени родства.
5. Почетным гостям также нужно выделить местечко поближе к молодоженам, а также обеспечить окружение, соответствующее их статусу.
6. Если рядом оказались незнакомые люди, их нужно обязательно представить. Иногда для этого перед свадьбой устраивают совместный ужин родственников с обеих сторон.
7. Супругов, как правило, рассаживают раздельно, (по этикету – напротив друг друга), а если они в разводе, каждого обязательно предупреждают, что на свадьбу приглашены оба. Это же правило работает и для конфликтующих приглашенных.
8. Семейные пары и холостяков лучше рассадить отдельно во избежание приступов ревности, но и превращать свадьбу в явное место для сватовства не стоит.
9. Заводил распределять по залу равномерно.
10. Разновозрастных гостей, а также тех, кто демонстрирует неприкрытую вражду, рассаживать в разных концах стола.
11. Коллег по работе не собирать за одним столом, превращая свадьбу в производственное совещание.
12. Родственников с обеих сторон распределять вперемежку для быстрого знакомства.
13. Гости с детьми – в одной компании: ребятишки сближаются быстро, заодно и родителей познакомят. Если детей много, можно накрыть для них и отдельный столик, а также позаботиться, чтобы они не скучали.
14. Детей, как и пожилых гостей, рассаживают подальше от сцены с громкой музыкой и спецэффектами. Для ребятишек можно приготовить фломастеры, раскраски и другие развлечения, позволяющие родителям участвовать в конкурсах.
15. В запасе всегда нужно иметь несколько свободных стульев на случай непредвиденных гостей.
16. Молодожены усаживаются за праздничный стол первыми.
17. Если с гостями мало знакомы и не представляете круг их интересов, предоставьте им самим выбрать себе место.
18. Если на свадьбе есть гости, не говорящие по-русски, обеспечьте им достойную компанию для общения.

Как составить схему?

Для того, чтобы нарисовать схему-план рассадки гостей на свадьбе, художественными навыками обладать необязательно, а вот воспользоваться специальными компьютерными программами можно. Есть специальные сервисы, где можно быстро и легко составить виртуальную схему расстановки столов. При этом можно учитывать особенности интерьера зала, подбирая разные варианты столов, резервировать места, менять план рассадки.

С помощью сервиса опросов можно разослать гостям вопросы об их предпочтениях в плане рассадки, даже если вы считаете, что хорошо знаете своих гостей, такая информация не будет лишней. Можно также попросить приглашенных прислать свое любимое фото для оригинальных рассадочных карточек. Изготавливая или заказывая именные карточки, не забудьте о нумерации столов – все элементы оформления должны быть подчинены одной идее.

Как сообщить гостям о лучших для них местах

Когда план рассадки распечатан, самое время подумать о том, как информировать гостей. Есть несколько способов оформления рассадки гостей на свадьбе, причем наиболее хороши они именно в совокупности.

• Красочно оформленный план вывешивают в вестибюле для всеобщего обозрения.
• Распорядитель свадьбы провожает каждого гостя на его место.
• Номер столика и места указывается в приглашении, информация копируется на схеме в тамбуре.
• На входе каждый гость получает свой номерок и проходит на указанное место (для европейской схемы рассадки).
• Для рассадки гостей изготавливают специальные именные карточки, обеспечивающие правильную и быструю посадку. Располагают их на стульях, на салфетке у тарелки и даже привязывают к ножке бокала. Выбор варианта зависит от дизайна гостевой карточки, хотя это не обязательно должна быть открытка. Все зависит от тематики свадьбы, стиля украшения свадебного стола и декора банкетного зала.

Любознательные гости могут часами изучать план, уточняя, кто, где и с кем сиди. И не огорчайтесь, если гости, освоившись и перезнакомившись, начинают вдруг нарушать вашу схему, пересаживаясь на другие места.

Не исключено, что и столы, расставленные по самой европейской свадебной моде, вскоре окажутся в традиционно русском варианте, одним большим столом.

Какой бы способ размещения вы не выбрали, не забывайте, что гости приходят для того, чтобы поздравить молодых, порадоваться вместе замечательному празднику, а вы обязаны обеспечить гостям комфорт и уют, чтобы воспоминания о свадьбе остались только приятные. И если вы не будете откладывать вопрос расстановки на последний день, надеясь, что он сам собой разрешится, то никакие конфликты не испортят вам торжество.