Как написать рекомендательное письмо

Видео: Пишем рекомендательное письмо для поступления в зарубежный университет

«Никогда человек не бывает так близок к совершенству, как при приеме на работу». В этой шутке есть доля шутки. Оно и понятно: в кой-то веки открылась вакансия, которую ты так долго искала во всех источниках, де еще и в компании, куда мечтают устроиться многие. Тут надо не зевать и предпринять все возможные шагни, задействовать все имеющиеся ресурсы, чтобы из множества претендентов выбрали именно тебя. Одним из таких ресурсов на пути к желанной работе являются рекомендательные письма от прежних работодателей. Вот их-то мы сегодня и научимся писать.

Как писать рекомендательное письмо: алгоритм

• Рекомендательные письма, написанные в российских компаниях, начинаются с заголовка, который имеет примерно такой вид: «Рекомендательное письмо Сидоровой Н. В.».
• Далее пишется информация, подтверждающая, когда, как долго и в какой должности или должностях работал рекомендуемый сотрудник.
• Затем принято описать, какие функциональные обязанности выполнял специалист, а также указывать значимые результаты, которых он добился за время работы в организации. Оптимально, если результаты будут выражены в цифрах, характеризующих сроки реализации проекта, проценты увеличения объема продаж и пр. Чем конкретнее информация, тем выигрышнее выглядит рекомендуемый в глазах потенциального работодателя.
• Далее следует краткая, но емкая характеристика, описывающая основные сильные стороны сотрудника с профессиональной и личностной точки зрения.
• Иногда еще указывают причины ухода из компании или поиска новой работы. Пишите такие причины, которые не скажутся негативно на вашем имидже квалифицированного и добросовестного сотрудника. Например, изменение сферы деятельности организации, сокращение штатов, смена места жительства и т.п.
• В конце письма обязательно указываются контактные данные: фамилия, имя, отчество и должность, подписавшего рекомендательное письмо, и его контактный телефон. Это необходимо для того, чтобы потенциальный работодатель мог легко проверить содержащуюся в письме информацию или задать уточняющие вопросы по ней.
• Хорошо, если в письме будет содержаться непосредственно рекомендация, которая делает рекомендательное письмо неформальным, личностно окрашенным. Фраза вроде: «Я рекомендую Сидорову Н.В. для или как …» вызывает больше доверия у читающего, нежели безличная рекомендация.

Рекомендательное письмо: правила оформления

Оптимальный объем рекомендательного письма не должен превышать одной страницы.

Оформляется рекомендательное письмо на фирменном бланке и подписывается рекомендателем, указывается должность и контакты, как уже говорилось выше.

Если хотите, чтобы письмо «сработало», избегайте штампов, вроде «Квалифицированный специалист», лучше сказать: «Квалифицированный бухгалтер, токарь и т.п.». Общие «дежурные» фразы, типа: «исполнительный сотрудник», также пройдут мимо сознания читающего, не прибавив аргументов в пользу рекомендуемого.

Поскольку рекомендательное письмо в ряде случаев заменяет личное общение с рекомендателем и служит для передачи его мнения о рекомендуемом сотруднике, то лучше, если оно будет написано «Живым» языком, а не «под копирку».

Рекомендательное письмо стоит писать без обращения к конкретному адресату, поскольку это отзыв бывшего работодателя о сотруднике, который можно предъявлять по запросу любого потенциального работодателя.

Видео: Рекомендательное письмо - что к чему?

Зачем уметь составлять рекомендательные письма?

Любому сотруднику необходимо уметь составить рекомендательное письмо о себе. Чаще всего их подписывает непосредственный руководитель или руководитель организации. Однако им обычно некогда заниматься написанием рекомендаций. Вот и получается, что мы сами пишем текст рекомендательного письма, а руководитель его лишь подписывает.