Протокол родительского собрания (образец)

Родительское собрание – это одна из самых важных и значимых форм взаимоотношений родителей и учителей, которая в разы повышает эффективность учебно-воспитательного школьного процесса. Но чтобы данный процесс был более чем эффективным, нужно предусмотреть комплекс мер по его подготовке и проведению, и особенно важен в этом деле протокол родительского собрания.

Содержание статьи:

1. Виды родительского собрания
2. Подготовка к родительскому собранию: главные шаги
3. Протокол общешкольного родительского собрания: как должна происходить подготовка
4. Из чего состоит протокол родительского собрания?
5. Ознакомление с информацией: как документировать официально?
6. Образец
7. Материальные и финансовые вопросы
8. Хранение протоколов

Большинство родителей не довольны тем, как ведутся родительские собрания в каких-либо учебных заведениях, ведь чаще всего классные руководители забывают о многообразии собственных функций и делают акценты лишь в области материальных вопросов, связанных со сбором родительских денег. Например, были случаи, когда в протоколах родительских собраний для 7 (и выше) класса этот пункт не был зафиксирован.

Видео: Виды общих собраний. Участники общего собрания собственников помещений МКД

Вид (форма, образец и т.д.) собрания родителей в школе должна выбираться в зависимости от его тематической направленности и основных целей. Если вас интересует протокол родительского собрания 11 класса как выпускного, смотрите шаблон ниже.

Виды родительского собрания

• Организационными. Такие мероприятия могут освещать проблемы, связанные с детской экскурсией (походом). Протокол родительского собрания (3 класс и ниже) должен особенно подробно освещать маршрут и иные тонкости.
• Плановыми. Они проводятся в рамках психолого-педагогических вопросов (к примеру, лекция на тему успешного подросткового общения);
• Тематическими, например, диспутами, направленными на актуальную проблематику по учебно–воспитательному процессу;
• Итоговыми (четвертными, семестровыми и т.д.), где протоколы родительских собраний особенно обширны.

Если говорить о тематике родительских собраний, то ее выбирают педагоги, но в исключительных случаях предусматривается обсуждение темы с родительским комитетом или со всеми родителями. Собрания классифицируются также на:

• Общешкольные. Они, как правило, проводятся несколько раз в год по мере необходимости. Основной целью встречи является знакомство родителей с новыми школьными уставными документами, образовательными нормативными актами и итогами образовательной работы за определенный промежуток времени.
• Собрания по параллелям, которые направлены на обсуждение важной проблематики, не выходящей за пределы конкретного класса, как, например, обсуждение предстоящего выпускного вечера для старших или младших школьников. Протокол родительского собрания (образец ниже) в этом случае может делать особый акцент на финансовый вопрос.
• Классные родительские собрания, организация которых в большинстве случаев происходит в контексте какого-то учебного периода, будь то четверть, триместр или полугодие. Основной целью в создании протоколов родительских собраний до 3 класса является обсуждение значимых задач учебного процесса и его планирование, определение способов и методик эффективного взаимодействия между педагогами и семьями, а также подведение итогов проделанной работы.

Подготовка к родительскому собранию: главные шаги

В первую очередь определяется основная тематика мероприятия, сообщить которую обязана школьная администрация. Обозначить, т.е. выбрать и запротоколировать темы могут учителя-предметники, классный руководитель или сами родители, которые должны четко оговорить интересующие вопросы, мнения, пожелания. Протоколы родительских собраний в 5 классе отличаются от таковых в 11, поэтому заранее нужно готовить все бумаги. После этого определяется формат собрания и его основное содержание – при желании пишется краткий конспект, излагающий основную информацию, которая в обязательном порядке должна «дойти» до родительского сведения. В этом поможет отчетный документ – образец протокола родительского собрания смотрите ниже.

Очень часто родительские собрания превращаются в сплошной педагогический монолог. Однако очень важно, чтобы сами родители либо опекуны (все без исключения) принимали активное участие в обсуждении школьной жизни детей. Этому поможет четкий протокол родительского собрания в школе. Оно может происходить в лекционной форме, при которой лектором выступает педагог, психолог или врач, а также в форме дискуссии или групповой работы, предусматривающей обсуждение значимых вопросов. Наиболее распространенной формой является традиционное собрание, когда после своего основного доклада классный руководитель отвечает на родительские вопросы.

Чтобы встреча была содержательной, информация черпается из разных источников, начиная от психолого–педагогической периодики и заканчивая общением с учениками, учителями, родителями и администрацией школы. Да и в протоколе родительского собрания в школе не должно быть «белых пятен».

Обсудить все нюансы со специалистами, которые могут помочь в организации встречи, необходимо заранее. К подготовке могут быть привлечены не только руководители других классов, но и специалисты иной области – медицинские и социальные работники, а в идеале и сами родители. В том случае, если родительское выступление является запланированным, необходимо предварительное обсуждение основных тезисов и направлений будущей беседы, заполняется предварительный бланк протокол родительского собрания.

Как только тематика родительского собрания конкретно определена, происходит подготовка средств и инструментов, задействованных в процессе. Это могут быть иллюстрации и школьные документы, такие как журналы и дневники, а также основной школьный Устав и Правила учащихся. Нужно несколько (2-3 штуки) формуляров протокола родительского собрания на случай, если один будет испорчен. Также четко устанавливается время проведения собрания с предварительной подготовкой помещения, которое должно быть чистым, проветренным и вместительным на определенное количество пришедших родителей. Вообще протоколы родительских собраний в 8 классах и старше обычно составляются более кратко, чем в младших, но это необязательное условие.

Видео: Заповедь для родителей (для родительского собрания)

Родительское собрание – это основной способ общительного взаимодействия родителя с учителем, за которое несет ответственность, в первую очередь, классный руководитель, ведь его прямая обязанность не только провести беседу, но и составить протокол собрания. Таким образом, протокол представляет собой документ, фиксирующий основные обсуждения вопросов, важных на повестке дня, а также итоговые решения, которые были приняты.

Протокол общешкольного родительского собрания: как должна происходить подготовка

Непосредственно протокол родительского собрания в колледже или школе оформляется во время мероприятия. Но с учетом того, что учитель не располагает личным секретарем, подготавливается простой шаблон в виде школьного бланка. Подобный шаблон изготавливается один раз и используется годами, являясь идеальным вариантом для применения в условиях не только начальной школы и более старших звеньев, но и подготовительных классов. У протоколов родительских собраний в 8 классе наблюдаются уже значительные изменения, так как расширяется круг вопросов.

Из чего состоит протокол родительского собрания?

Протоколы общешкольных родительских собраний необходимы для контроля учебного процесса вышестоящими организациями, поэтому должны составляться в строгом соответствии с определенными правилами. Так, в шаблоне обязательно должны присутствовать такие пункты:

Видео: Папа пропустил Родительское Собрание | Мамахохотала-шоу

• Название собрания и заведения (в начале документа). К примеру, «МБОУ СОШ №25 г. Воронежа. Протокол родительского собрания (предмет обсуждения)».
• Дата проведения мероприятия.
• Список участников. Он может быть представлен в виде пустого списка с номерами для тех, которые вписывает имена перед мероприятием, или списка родителей с ячейками для подписей. В случае присутствия на собрании других участников, например, медицинского работника, их должности и ФИО тоже указываются.
• Повестка дня.
• Список выступивших.
• Итоговые решения. Если на повестке дня было сразу несколько вопросов, то по каждому из них решение указывается отдельно.
• Подпись секретаря, которым может быть как учитель (класс. рук.), так и председатель род. комитета и любой другой участник собрания (обычно назначается учителем). Протоколы родительских собраний в 10 классе надо тщательно оформлять, так как информация по ним может потребоваться и в 11 классе.

Ознакомление с информацией: как документировать официально?

Если класс. рук. по требованию школьной администрации доносит до родителей определенную информацию, например, проводит инструктаж по ПДД или рассказывает об эпидемии инфекционного заболевания, то дополнительно оформляются приложения к шаблону протоколу родительского собрания в подобных вариантах:

• «Лист ознакомления с …»
• «Инструктаж…»

На каждом документе должна стоять родительская подпись. Подготовка приложений не обязательна, но в некоторых случаях необходима. Протоколы родительских собраний (6 класс, например) иногда включают дополнительные приложения по конкретным вопросам.

Образец

Материальные и финансовые вопросы

Иногда в протоколах родительских собраний (7 класс и выше) указываются сведения о сборах средств на различные нужды детей – питание, экскурсии, уборку, канцелярские принадлежности и прочее. Это не что иное, как договор, ведь официально в школе денежные средства с родителей требовать не должны. Но учителю приходится это делать по «указке» или ввиду других обстоятельств. Следует отметить, что если некоторые протоколы родительских собраний в 9 классе (да и в любом другом), потребуют вышестоящие «органы», то их вниманию будут представлены 25 подписей, подтверждающих факт сбора денег. Тем не менее, ни одного письменного приказа или административного распоряжения школы о целесообразности подобных действий не будет, следовательно, только классный руководитель, как главный инициатор сбора средств, будет нести за все ответственность. Во избежание неприятностей беседы о финансах в протоколах родительских собраний (9 класс, 10, 11) не фиксируются вовсе или же для них ведутся отдельные документы.

Хранение протоколов

В некоторых заведениях протоколы сдаются завучам, в других – учителям. В любом случае обязательно должна быть сделана копия протокола, сохраняемая несколько лет у родителей. Примеры протокола родительских собраний вы можете посмотреть на сайте.