Вы никогда не задумывались, почему при одинаковых доходах в одних семьях хватает на все, а другие постоянно в долгах и не перестают жаловаться на безденежье? Никакого секрета нет. Нужно уметь не только зарабатывать, но и правильно планировать семейный бюджет.
Можно делать это вместе, а можно возложить ответственность на одного из супругов. Мы расскажем о том, как правильно вести семейный бюджет и контролировать доходы и расходы семьи с помощью таблицы в Excel. А также поделимся еще некоторыми простыми способами.
к оглавлению
Для чего и кому нужно планирование
Семейная жизнь — это не только новые обязанности, совместное воспитание детей, но и ведение семейного бюджета. Пускать на самотек этот момент нельзя. Психологи считают, что финансовая часть семейной жизни часто приводит к серьезным разногласиям и даже разводу.
И дело отнюдь не в количестве денег, а в умении обсуждать финансовые вопросы, решать, что и куда потратить и на что отложить.
Ведение семейного бюджета поможет определить самые затратные статьи расходов, научит экономить.
Если вы мечтаете о семейном бизнесе, который перейдет вашим детям, а потом и внукам, семейный бюджет в таблице поможет скопить начальный капитал.
С помощью простых и проверенных методов вы сможете отложить деньги на отдых, выделить средства для ремонта и никогда не будете страдать от недостатка финансов.
Особенности и правила расчетов, рекомендации и советы
Для начала вам нужно составить список источников дохода. Чаще всего их два. Это зарплата мужа и жены.
Но те, кому недостаточно средств от зарплаты до зарплаты, сегодня ищут дополнительные источники дохода. Актуально это не только среди мужчин.
Женщины-домохозяйки или в декретном отпуске часто находят для себя дополнительное занятие, которое приносит деньги. Кто-то шьет на заказ, кто-то вяжет, а кто-то предоставляет услуги репетитора.
Мужчины применяют свои умения в ремонтных работах. Автолюбители подрабатывают на станциях техобслуживания или таксуют. В последнее время популярностью пользуется подработка в интернете.
Главное, ничего не упустить. Это поможет увидеть реальную картину и понять, куда уходит большая часть заработанных денег, и как можно это исправить.
Список расходов семейного бюджета будет выглядеть таким образом:
- обязательные расходы;
- питание;
- забота о себе;
- автомобиль;
- саморазвитие;
- отдых;
- развлечения;
- товары для дома;
- непредвиденные расходы;
- сбережения на бизнес, пенсию, осуществление мечты.
Рассмотрим каждый из этих пунктов. К обязательным расходам относится оплата коммунальных услуг. Это квартплата, интернет. Если вы брали кредит на квартиру или авто, ежемесячные выплаты также в статье обязательных расходов. Если у вас есть дети, тогда список пополнят расходы за детский сад или школу.
Питание — еще одна статья затрат, без которой не обойтись. Можете выделить определенное количество средств на продукты и совершать закупки 1-2 раза в неделю. Удобно, когда составлено меню на месяц.
Это потребует немало времени, но вы сразу увидите, сколько денег необходимо на продукты на ближайшие недели. Планируя эту статью расходов, не забудьте учесть возможные праздники или приемы гостей.
Автомобиль — это не только удобно, но и затратно. Если мама — главный экономист по продуктам, то автомобильные дела — папина стихия. Мужчины знают, что мало заправить авто. Его еще нужно помыть, время от времени ремонтировать, менять шины по окончании сезона, платить страховку и налоги.
Одежду, посещение спортзала, салона красоты можно отнести в пункт, посвященный заботе о себе. Здесь же будут медицинские расходы на регулярный медосмотр, посещение стоматолога.
Если болезнь может настигнуть неожиданно, то покупку одежды реально спланировать. Советуем покупать качественные вещи, которые хорошо комбинируются между собой. Здесь работает правило лучше меньше, да лучше.
Можно сэкономить на спортзале, если рядом с домом есть стадион. Покупка тренажера — хорошая инвестиция в здоровье. Но практика показывает, что большинство людей активней занимаются в компании единомышленников, чем дома в гордом одиночестве.
Товары для дома — это еще одна категория, в которой мы записываем расходы на бытовую химию, ремонт, мебель, текстиль. Порошки, шампуни, гели для душа можно закупить на несколько месяцев вперед. С учетом предыдущих покупок можно позволить себе обновить мебель или поменять обои.
Саморазвитие — этот пункт важен не только для школьников и студентов. Мы молоды, пока имеет желание учиться новому.
Чтоб достигнуть желаемых высот на работе и просто быть интересным собеседником, авторитетом для своих детей, важно развиваться, посещать курсы, тренинги. Сюда же входит покупка новых книг, интересных журналов.
Наверняка дети посещают кружки или секции, за которые тоже нужно платить ежемесячно, занимаются с репетитором или участвуют в соревнованиях.
Отдых и развлечения — самая приятная часть расходов. Полагаясь на опыт прошлых сезонов и благодаря работе турагентств можно заранее знать, сколько денег необходимо для отдыха. Развлечения помогают расслабиться, приятно провести время и вдохновиться, получить удовольствие. Сюда можно отнести посещение ресторана, кино, театра, концертов и даже кофейни.
Чтоб не быть застигнутым врасплох непредвиденными расходами, вносим в список категорию «Разное». Сюда вписываем расходы на подарки. Никто не застрахован от непредвиденных происшествий.
Составление в Excel с автоматическим подсчетом
Можно записывать все доходы и расходы в блокнот, а можно воспользоваться таблицей Excel. Это очень удобно. На экране вы увидите все составляющие семейного бюджета и обязательные затраты на год, сможете контролировать потраченные средства.
Чтоб не иметь дела с формулами, проще всего скачать уже готовую таблицу и добавить свои статьи расходов, углубить и детализировать при необходимости.
В Excel уже есть готовые шаблоны для ведения учета семейного бюджета. Чтоб выбрать подходящий:
- Открываем таблицу Excel.
- В левом верхнем углу выбираем команду «Создать».
- Переходим в категорию «Бюджеты».
- Выбираем «Семейные бюджеты».
Вот как правильно составить таблицу расходов и доходов семьи в Excel на месяц для ведения семейного бюджета:
Предлагаем ознакомиться с готовой таблицей для расчета семейного бюджета на месяц:
По сути, все шаблоны работают по одному принципу, но отличаются по дизайну. Плановые затраты устанавливаются в начале месяца, фактические — в конце. В отдельном столбце вы увидите разницу. Кроме суммы, есть и пиктограмма, которая покажет, уложились вы в запланированный бюджет или нет.
Еще несколько советов о том, как правильно планировать семейный бюджет, рассчитать доходы и расходы и распределить их на месяц с помощью таблицы, а также подробную схему для его расчета найдете в этом видео-уроке:
Контролируя финансы, у вас не возникнет необходимости брать взаймы, вы всегда найдете средства для отдыха с семьей, а непредвиденные ситуации не застанут врасплох. Вести бюджет — это не только удобно, но и выгодно для всей семьи.